A Associação Brasileira de Ciência Política (ABCP) torna pública a abertura de chamada para seleção da instituição sede do 16º Encontro da ABCP, a realizar-se no início de agosto de 2028.
Convidam-se universidades públicas ou privadas, centros e institutos de pesquisa, bem como associações nacionais da área de Ciência Política, a apresentarem propostas para organização do evento.
1. Etapas da Candidatura
1.1 Carta de Intenção
Prazo: 15 de maio de 2026
Envio para: abcp@cienciapolitica.org.br
A Carta de Intenção deve manifestar formalmente o interesse institucional em sediar o evento.
1.2 Proposta Completa
Prazo: 15 de julho de 2026
A proposta deverá atender integralmente aos critérios técnicos, acadêmicos e operacionais estabelecidos nesta chamada.
2. Responsabilidades da Instituição Sede
Compete à instituição selecionada:
I – Coordenar a organização operacional e logística do Encontro;
II – Assegurar infraestrutura adequada à realização do evento;
III – Contribuir para a viabilidade financeira do Encontro, apresentando plano de financiamento;
IV – Manter articulação permanente com a Presidência, Secretaria Executiva e Secretaria Executiva Adjunta da ABCP;
V – Garantir condições de acessibilidade, segurança e atendimento aos participantes.
3. Conteúdo Obrigatório da Proposta
A proposta deverá contemplar os seguintes eixos:
3.1 Organização Geral
- Cidade-sede, com descrição de sua infraestrutura e condições de acessibilidade;
- Indicação do período de realização (início de agosto de 2028);
- Composição do Comitê Organizador, com mini-CVs ou links para currículos;
- Experiência institucional na organização de eventos de porte semelhante;
- Plano de financiamento, com indicação de fontes previstas e estimativas de recursos;
- Descrição do local do evento;
- Informações sobre transporte nacional e internacional, conectividade aérea e exigências de visto;
- Disponibilidade de assistência médica na cidade.
3.2 Estrutura Organizacional e Logística
- Capacidade e disponibilidade de hospedagem em até 5 km do local do evento;
- Transporte urbano e acessibilidade entre hotéis e sede do Encontro;
- Oferta de restaurantes e serviços no entorno;
- Possibilidade de negociação de descontos em hospedagem, transporte e atividades culturais;
- Programação cultural e atividades complementares para participantes.
3.3 Estrutura Acadêmica
A proposta deverá apresentar:
- Diretrizes acadêmicas alinhadas às áreas temáticas definidas em conjunto com a Diretoria da ABCP;
- Previsão das seguintes instâncias obrigatórias:
- Sessão Inaugural (formato híbrido);
- Assembleia Geral (presencial);
- Cerimônia de entrega de prêmios (presencial);
- Sessões de Áreas Temáticas (AT) e Mesas-Redondas (MR) (presenciais);
- Sessões de pôsteres (presenciais);
- Fóruns e reuniões institucionais.
Proposta de cronograma operacional em articulação com a ABCP.
3.4 Infraestrutura Física
A proposta deverá detalhar:
- Número, capacidade e tipologia das salas e auditórios;
- Equipamentos audiovisuais disponíveis;
- Equipe técnica e de apoio;
- Conectividade e acesso à internet para participantes;
- Publicação on-line de resumos e trabalhos no site oficial do evento;
- Mapa de localização e distâncias relevantes;
- Condições de acessibilidade arquitetônica;
- Espaços para atividades sociais;
- Disponibilidade de tradução simultânea (quando aplicável);
- Transporte para aeroportos e hotéis;
- Facilidades para pagamentos remotos.
4. Estrutura Mínima Requerida
Considerando público estimado de aproximadamente 1.500 participantes, a instituição sede deverá disponibilizar, no mínimo:
- 1 Salão Nobre para Sessão de Abertura, com infraestrutura para transmissão ao vivo via YouTube;
- 5 auditórios;
- 1 sala equipada para videoconferência;
- 18 salas climatizadas para sessões de AT, reuniões e mesas-redondas;
- 2 salas de apoio emergencial;
- 1 sala para equipe de monitoria (aproximadamente 50 monitores);
- 1 sala de apoio logístico;
- 1 sala para credenciamento e secretaria;
- Espaço adequado para coffee breaks e coquetel.
5. Processo de Seleção
A escolha da instituição sede será realizada pela Diretoria Nacional da ABCP, com base nos critérios estabelecidos nesta chamada e na viabilidade técnica, acadêmica e financeira da proposta.
O resultado será divulgado durante a Assembleia Geral do 15º Encontro da ABCP.
6. Cronograma Atividade
Prazo para envio da Carta de Intenção: 15/05/2026
Prazo para envio da Proposta Completa: 15/07/2026
Divulgação do resultado: na Assembleia Geral do 15º Encontro
